Persornvernerklæring/Privacy policy

Norskversjon. Please scroll down for the English version.

Perfect Affinity Consulting

Dato: 1. juni 2026

1. Om oss

Perfect Affinity Consulting er ansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger i henhold til personvernforordningen (GDPR).

Kontaktinformasjon:
Skeielia 116, 5239 Rådal
admin@perfectaffinityconsulting.com
+47 452 572 67

2. Hvilke opplysninger vi samler inn

Vi kan samle inn følgende typer personopplysninger:

Navn og kontaktinformasjon (e-post, telefonnummer) (kun hvis du frivillig oppgir dem når du kontakter oss)
Opplysninger gitt gjennom kommunikasjon (e-post, møter, konsultasjoner) (kun hvis du frivillig oppgir dem når du kontakter oss)
Dokumenter og filer utvekslet i forbindelse med tjenester
Informasjon om transaksjoner og betalinger
Tekniske opplysninger (IP-adresse, nettlesertype, enhetsinformasjon, tidssoneinnstilling og operativsystem som brukes for å få tilgang til dette nettstedet) ved bruk av våre nettsider

3. Hvorfor vi behandler opplysningene

Vi vil bare bruke dine personopplysninger når loven tillater det. Vi behandler dine opplysninger på følgende grunnlag:

For å svare på dine henvendelser sendt via våre kontaktskjemaer
For å administrere og beskytte vår virksomhet og dette nettstedet (inkludert feilsøking, dataanalyse, systemvedlikehold og sikkerhet)
Oppfyllelse av kontrakt: For å levere tjenester du har bestilt
Rettslig forpliktelse: For å oppfylle juridiske krav (regnskapslovgivning, skatteregler)
Berettiget interesse: For å forbedre våre tjenester og forebygge svindel
Samtykke: Når du har gitt ditt uttrykkelige samtykke

4. Hvordan vi bruker opplysningene

Dine opplysninger brukes til:

Å levere og administrere våre konsulenttjenester
Kommunikasjon om tjenester og prosjekter
Fakturering og regnskapsføring
Bedre service og kundeoppfølging
Sikkerhetsformål og forebygging av misbruk. For å vedlikeholde sikkerhetslogger som hjelper oss å oppdage og forhindre uautorisert tilgang eller misbruk av våre tjenester.

5. Deling av opplysninger

Vi deler ikke dine personopplysninger med tredjeparter utenom:

Underleverandører som hjelper oss med tjenesteleveranse (IT-tjenester, skytjenester)
Myndigheter når det er påkrevd ved lov
Partnere med ditt samtykke

Alle underleverandører forplikter seg til å behandle opplysningene i henhold til GDPR.

6. Oppbevaring av opplysninger

Vi oppbevarer dine opplysninger kun så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, eller så lenge loven krever:

Kundedata: Så lenge kontrakten gjelder + 10 år (regnskapsloven)
Ansøkningsdata: Opptil 2 år etter søknadsprosess
Nettside-loggføring: Opptil 6 måneder

7. Dine rettigheter

Du har følgende rettigheter:

Rett til innsyn: Du kan be om oversikt over hvilke opplysninger vi har om deg
Rett til retting: Du kan be om feilaktige opplysninger blir rettet
Rett til sletting: Under visse betingelser kan du be om opplysninger slettes
Rett til begrensning: Du kan be om behandlingen begrenses
Rett til dataportabilitet: Du kan be om å motta dine opplysninger i maskinelt format
Rett til å trekke tilbake samtykke: Når behandling baseres på samtykke

8. Sikkerhet

Vi har implementert tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine opplysninger mot uautorisert tilgang, tap eller ødeleggelse. Dette inkluderer kryptering, adgangskontroll og regelmessige sikkerhetsvurderinger.

9. Internasjonalt datatransfer

Hvis vi overfører opplysninger utenfor EØS, sikrer vi at det finnes adekvate beskyttelsesnivåer gjennom standardavtaler eller andre godkjente mekanismer.

10. Klage

Du har rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener behandlingen av dine opplysninger strider mot personvernregelverket.
Datatilsynet: www.datatilsynet.no

11. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne erklæringen fra tid til annen. Den nyeste versjonen vil alltid være tilgjengelig på våre nettsider.

12. Kontakt

Spørsmål om personvern? Ta kontakt:
📧 admin@perfectaffinityconsulting.com
📞 +47 452 572 67

ENGLISH VERSION

PRIVACY POLICY

Perfect Affinity Consulting
Date: 1st June, 2026

1. About Us

Perfect Affinity Consulting is responsible for processing your personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR).

Contact Information:
Skeielia 116, 5239 Rådal
admin@perfectaffinityconsulting.com
+47 452 572 67

2. What Information We Collect

We may collect the following types of personal data:

Name and contact information (email, phone number) (only if you voluntarily provide them when contacting us)
Information provided through communication (emails, meetings, consultations) (only if you voluntarily provide them when contacting us)
Documents and files exchanged in connection with services
Transaction and payment information
Technical information (IP address, browser type, device information, timezone settings, and operating system used to access this website) when using our website

3. Why We Process Your Data

We process your data on the following legal bases:

To respond to your inquiries sent via our contact forms
To administer and protect our business and this website (including troubleshooting, data analysis, system maintenance, and security)
Contractual necessity: To deliver services you have requested
Legal obligation: To comply with legal requirements (accounting laws, tax regulations)
Legitimate interest: To improve our services and prevent fraud
Consent: When you have given your explicit consent

4. How We Use Your Information

Your information is used for:

Delivering and managing our consulting services
Communication about services and projects
Invoicing and accounting
Better service and customer follow-up
Security purposes and abuse prevention. To maintain security logs that help us detect and prevent unauthorized access or misuse of our services.

5. Sharing of Information

We do not share your personal data with third parties except:

Subcontractors who help us deliver services (IT services, cloud services)
Authorities when required by law
Partners with your consent

All subcontractors are obligated to process data in accordance with GDPR.

6. Data Retention

We retain your data only as long as necessary for the purpose it was collected, or as required by law:

Customer data: Duration of contract + 10 years (Accounting Act)
Application data: Up to 2 years after application process
Website logging: Up to 6 months

7. Your Rights

You have the following rights:

Right of access: You may request an overview of what data we hold about you
Right to rectification: You may request incorrect data be corrected
Right to erasure: Under certain conditions, you may request data deletion
Right to restriction: You may request processing be restricted
Right to data portability: You may request to receive your data in machine-readable format
Right to withdraw consent: When processing is based on consent

8. Security

We have implemented technical and organizational measures to protect your data against unauthorized access, loss, or destruction. This includes encryption, access controls, and regular security assessments.

9. International Data Transfer

If we transfer data outside the EEA, we ensure adequate protection levels through standard contractual clauses or other approved mechanisms.

10. Complaints

You have the right to lodge a complaint with the Norwegian Data Protection Authority if you believe our processing violates data protection regulations.
Datatilsynet: www.datatilsynet.no

11. Changes to This Policy

We may update this policy from time to time. The latest version will always be available on our website.

12. Contact

Questions about privacy? Contact us:
📧 admin@perfectaffinityconsulting.com
📞 +47 452 572 67